Když začneš řešit přenos kontaktů mezi zařízeními nebo aplikacemi, dřív nebo později narazíš na duplicitní záznamy. Je to vlastně normální důsledek toho, jak se data ukládají: jeden kontakt může být na serveru, druhý v telefonu, třetí v počítači a každý z nich si nese vlastní historii. Při sloučení se pak objeví stejné jméno vícekrát, často s mírně odlišnými údaji. www.xpuls.cz krokem je proto pochopit, odkud všechny záznamy pocházejí. Zkontroluj, jestli máš kontakty uložené lokálně, nebo jestli se synchronizují s nějakým účtem. Pokud používáš víc účtů současně, je běžné, že se stejná osoba objeví několikrát. Než začneš cokoli mazat, udělej si přehled: otevři seznam kontaktů a projdi si, které položky vypadají jako kopie. Všímej si shodných telefonních čísel a e-mailů, protože právě ty nejlépe odhalí duplicity.
Jakmile máš přehled, přejdi k samotnému slučování. Většina moderních aplikací nabízí funkci, která umí najít podobné záznamy a nabídne jejich spojení. Tuto možnost nejdřív vyzkoušej, ale nespouštěj ji naslepo na všechny kontakty. Projdi nabídnuté dvojice ručně a ověř, že jde opravdu o stejnou osobu. U sloučení dávej pozor, který záznam si ponecháš jako hlavní, protože z něj se převezmou některé údaje. Pokud si nejsi jistý, raději si předem udělej export všech kontaktů do souboru, ať máš záložní kopii. Během přenosu kontaktů na nové zařízení se duplicity často objeví znovu, protože se sejdou data z různých zdrojů. Pomůže, když před samotným přenosem sjednotíš kontakty jen v jednom prostředí a teprve potom je přesuneš dál. Vyhneš se tak situaci, kdy do nového telefonu přiteče stejná osoba z několika míst současně.
Po sloučení je dobré nastavit si pravidla, která vzniku duplicit brání. Rozhodni se, jestli budeš kontakty ukládat primárně do telefonu, nebo do jednoho účtu, a toho se drž. Když přidáváš nový kontakt, zkontroluj nejdřív, jestli už tam podobný není, a případně ho rovnou sluč. U synchronizace měj na paměti, že se změny mohou projevit i na jiných zařízeních, takže co smažeš v telefonu, může zmizet i jinde. Pokud používáš víc aplikací pro komunikaci, nastav si, aby se kontakty ukládaly pouze do jedné z nich, a ostatní ať je jen zobrazují. Při dalším přenosu kontaktů tak budeš mít čistší výchozí stav a duplicit bude výrazně méně. Občas se ale i tak objeví – potom je nejlepší je řešit hned, dokud si pamatuješ, která verze je aktuální. Pravidelná krátká kontrola, třeba jednou za čas, zabere pár minut a ušetří ti později spoustu zmatků.